Cómo saber si un formulario tiene registros

Pregunta

¿Existe algún código que me permita averiguar, antes de abrir un formulario, si existen registros para mostrar, de manera que, en caso afirmativo, envíe un mensaje al usuario y cierre ese formulario?

Respuesta

Sí. Tal vez la manera más directa de hacerlo sea consultar el RecordsetClone del formulario y preguntar por el número de registros.

En el evento Al Cargar (Load) del formulario escribe este código:

Codigo

Private Sub Form_Load()
    ' si el número de registros es cero
    If Me.RecordsetClone.RecordCount = 0 Then
        ' enviamos un mensaje
        MsgBox "No existen registros relacionados", vbInformation
        ' cerramos el formulario actual
        DoCmd.Close acForm, Me.Name
    End If
End Sub

Créditos

con el fin de dar a conocer el trabajo de uno de los más grandes en el mundo de Access en español, y tras solicitar su permiso, replico este artículo de Juan M Afán de Ribera. Todos los derechos y autoría corresponden a él. Access & VBA FAQ – Cómo saber si un formulario tiene registros (archive.org)