Cómo saber si un informe tiene registros

Pregunta

¿Existe algún código que me permita averiguar, antes de abrir un informe, si existen registros para mostrar, de manera que, en caso afirmativo, envíe un mensaje al usuario y cierre ese informe?

Respuesta

En los informes existe un evento llamado NoData (Al no haber datos) que se encarga precisamente de eso.

Sabiendo eso, podríamos utilizar un código parecido a éste, de manera que enviáramos un mensaje y después cancelaríamos la apertura del informe:

Private Sub Report_NoData(Cancel As Integer)
    ' enviamos un mensaje
    MsgBox "No existen registros relacionados", vbInformation
    ' cancelamos la apertura del informe
    Cancel = True
End Sub

Créditos

con el fin de dar a conocer el trabajo de uno de los más grandes en el mundo de Access en español, y tras solicitar su permiso, replico este artículo de Juan M Afán de Ribera. Todos los derechos y autoría corresponden a él. Access & VBA FAQ – Cómo saber si un informe tiene registros (archive.org)